近幾年來,“政府公務用車如何進行有效的監管”一直都是各單位的工作重心,如何才能合理分管各輛公務用車?如何才能提高公務車的使用效率?
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公務車管理面臨的問題
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公務車在早些年的時候,幾乎都沒有一套健全的管理系統,基本都是辦事人員出外勤時就開走,用完就還回來,這中間頂多就是登記一下,有時,連登記都省了。
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這些非常隨意的監管模式衍生出了許多問題,比如,沒有專門的人打理車輛,車子出現了損壞都沒人知道;比如,大家進進出出都習慣只開那幾部車,剩下的那幾部沒有人用,造成了很大的浪費;比如,沒有登記,人家開車公車出去辦公還是處理私事都不知道。
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公車疏于管理,方案補救
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目前最經濟實用的公車管理方案是建立一個透明化的智能管理系統,這個系統由車輛、GPS設備與定位平臺組成。通過在車輛上安裝GPS設備后,管理人員在定位平臺上就能對車輛進行全方位的系統化管理。這個系統能解決目前公車管理存在的諸多問題:
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1.車輛維護與打理裝載了GPS設備后,定位平臺會自動記錄車輛的使用頻率、使用時長與車速情況,形成一張智能報表,提醒管理人員對車輛進行日常維護。
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2.合理分配資源通過定位平臺就能查看所有車輛的狀態是否在啟動狀態,在出發前通過顯示的資料就可以進行車輛資源分配,避免浪費。
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3.進出登記定位平臺會自動記錄下裝了GPS定位器的車輛的進入次數與進出時間,并且會記錄下車輛行駛記錄,車輛在什么時間段去了哪都會記錄下來,能對車輛進行有效監管,防止公車私用。